- Передаче дел в архив университета предшествует работа структурных подразделений использования дела (приложение 1);; в начале личного дела подшивается бланк Акты приема - передачи составляются в двух экземплярах. дел, подлежащих передаче в архив, работником архива.
- Акт приема-передачи дел - документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана..
- Образец акта приема - передачи документов подойдет для передачи любых Помещено в тему: Образцы актов Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз. 2. составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен.
- . Назначить рабочую комиссию по проверке и приему-передаче. акты. - документы, предъявляемые работниками в процессе. Наиболее часто в кадровом документообороте используется журнальная форма регистрации. . деятельности, журналов учета личных дел, трудовых договоров, .
- Состав документов личного дела и правильное его оформление опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом она всегда. оформляется актом приема - передачи и сопроводительным письмом.
- Акт приема-передачи дел образец бланк. Опубликовано rsst в СБ, 10/31/2015 - 18:36. Нужен он для того, чтобы: обеспечить непрерывность рабочего процесса; выполнить функций временно отсутствующего работника.
- При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику. Нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена специальная форма акта приема-передачи личных дел..
При переводе, перемещении или увольнении работника кадровой службы Акт приема - передачи документов и дел (далее – акт) относят к системе к примеру, за ведение личных дел, – наличие и состояние личных дел и Образец приказа о создании комиссии смотрите в рубрике «Полезная.
Прием- передача дел в кадровой службе. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами, их сохранность в кадровой службе возлагают на ее руководителя. При переводе, перемещении или увольнении работника кадровой службы имеющиеся у него документы и дела по решению руководителя организации (если это начальник кадровой службы) или начальника кадровой службы (если это специалист по кадрам) передают другому работнику по акту приема- передачи документов и дел (п.
Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 1. Инструкция по делопроизводству)). Это позволяет обеспечить сохранность документов организации, в т. Акт приема- передачи документов и дел (далее – акт) относят к системе организационно- распорядительной документации и при его оформлении соблюдают требования Государственного стандарта РБ СГБ 6. Унифицированные системы документации.
Порядок передачи ела уволенного сотрудника в другую организацию. Что делать если работник не подписал должностную инструкцию до Акт приема - передачи личного дела составляется в двух экземплярах, Форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от г. № 667-р. 3. Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д. Образец акта. ООО 'Подмосковные вечера'. Личные дела работников ООО 'Подмосковные вечера', согласно. прилагаемому перечню..
Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Инструкции по делопроизводству, Унифицированной системы организационно- распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 1. В акте, составленном при смене руководителя кадровой службы, отражают наличие и состояние документов и дел кадровой службы, учетно- справочного аппарата к ним (книги, журналы, картотеки); при смене инспектора кадровой службы, ответственного, к примеру, за ведение личных дел, – наличие и состояние личных дел и учетно- справочного аппарата к ним (картотек, журналов и др.). Акт составляет комиссия, назначаемая распорядительным документом руководителя организации (приказом, распоряжением).
Распорядительные документы о создании комиссии по приему- передаче документов и дел в государственных организациях – источниках комплектования государственных архивов и негосударственных организациях относят к документам постоянного срока хранения (ст. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций РБ, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 0. Перечень- 2. 00. 1)). В государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, такие распорядительные документы хранятся 1. Перечня- 2. 00. 1).
Образец приказа о создании комиссии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. В состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку состоянию передаваемых документов. В составлении акта участвуют и заинтересованные лица, т. В акте обязательно указывают фамилии работников, присутствующих при приеме- передаче дел. Реквизиты акта. Акт составляют и оформляют с использованием следующих реквизитов. Унифицированной структуры текста акта нет); – гриф утверждения; – отметка о наличии приложения (если оно имеется); – подпись; – визы; – отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В акте при оформлении процедуры ознакомления с документом используют реквизит «Визы».
Составляем акт. Вы можете составить акт на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4. Общий бланк, на котором оформляют акт в государственной организации, помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид: Государственный герб Республики Беларусь Найменне арганiзацыі Наименование организации. АКТ АКТ______________ №___________г.
Мiнск г. Минск. Общий бланк с угловым расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид: Наименование организации.
АКТ___________ № ____________г. Минск. Общий бланк с продольным расположением реквизитов, на котором оформляют акт в организации, не помещающей изображение Государственного герба РБ, имеет следующий вид: Наименование организации.
АКТДата№ ______г. Минск Аналогичным образом располагаем реквизиты общего бланка при оформлении акта на чистом листе бумаги.
Заголовок к тексту акта размещаем ниже реквизита «Место составления или издания» и печатают от границы левого поля листа документа. Заголовок такого акта представляет собой краткое содержание событий, фактов, действий. В акте заголовок оформляем с помощью отглагольного существительного в родительном падеже (акт чего?), например акт приема- передачи документов и дел, и пишем со строчной буквы.
Текст акта состоит из 2 частей: вводной и констатирующей. В вводной части указываем основание для составления акта, перечисляем лиц, составляющих акт. Отдельно во вводной части акта указываем наименование должности, инициалы и фамилии лиц, присутствующих при его составлении. Вводную часть текста акта приема- передачи документов и дел начинаем словом «Основание» (после него ставим двоеточие) и помещаем после заголовка акта. Затем указываем название вида распорядительного документа (приказа, распоряжения) в именительном падеже, послужившего основанием для составления акта, его дату, регистрационный индекс и заголовок, например: Основание: приказ директора общества с ограниченной ответственностью «Ротор» от 2.
О переводе на другую работу Ивановича А. В.»После слова «Основание» с новой строки пишем «Составлен комиссией: » и далее указываем наименование должности, инициалы, фамилию председателя комиссии в именительном падеже, наименования должностей, инициалы, фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Составлен комиссией: », «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишем с прописной буквы, не отступая от границы левого поля документа и оставляем открытыми. В констатирующей части излагаем цели и задачи актирования, описываем характер проделанной работы (ее сущность, характер, сроки), фиксируем установленные факты (если излагаем несколько фактов, то текст акта делим на пункты). В случае необходимости в этой части акта делаем выводы, предложения и рекомендации по установленным фактам. Акт можно заканчивать только констатацией фактов. В конце текста констатирующей части акта указываем сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении, например: Составлен в 3 экземплярах: 1- й экз.
Если в акте в качестве приложений есть документы, подтверждающие, разъясняющие, дополняющие изложенные в нем факты, то ссылку на них даем после текста, вслед за указанием сведений о количестве составленных экземпляров акта и оформляем, как реквизит «Отметка о наличии приложения». Если приложение названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем количество его листов и экземпляров, например: Приложение: на 1. Если приложение не названо в тексте акта, то в отметке о наличии приложения указываем его полное название, количество листов и экземпляров, например: Приложение: объяснительная записка инспектора кадровой службы В. И. Петрович на 2 л. Если приложений несколько, то нумеруем их арабскими цифрами и располагаем справа столбцом и указываем количество листов и экземпляров, например: Приложение: 1.
Объяснительная записка инспектора кадровой службы В. И. Петрович на 2 л. Паспорт архива предприятия на 4 л. Подписываем акт. Акт вначале подписывают сдающий и принимающий документы и дела, затем – члены комиссии.
При этом первой помещаем подпись председателя комиссии, а ниже – подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания наименований должностей. Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются», например: Председатель комиссии Подпись А. В. Ковалевский. Члены комиссии: Подпись В.
В. Войтович. Подпись Н. М. Яновская Замечания прилагаются.
Текст замечаний оформляем на отдельном листе, а количество листов и экземпляров текста замечаний указываем в реквизите акта «Отметка о наличии приложения». Замечания по содержанию акта можно оформить непосредственно в акте, если они незначительные по объему. Утверждаем акт. Акт при смене руководителя кадровой службы, специалиста по кадрам утверждает руководитель организации. Гриф утверждения проставляем в правом верхнем углу первого листа документа.
Если акт оформляем на общем бланке, то в грифе утверждения после слова «УТВЕРЖДАЮ» указываем наименование должности лица, утверждающего акт (директор), и видовое наименование организации (завода и др.), например: УТВЕРЖДАЮДиректор завода. Подпись В. В. Васюкевич. 20. Если акт оформляем на чистом листе бумаги формата А4, то в грифе утверждения после слова «УТВЕРЖДАЮ» указываем наименование должности лица, утверждающего документ (директор), и полное наименование организации, например: УТВЕРЖДАЮДиректор завода «Ротор»Подпись В. В. Васюкевич. 20. Виза ознакомления. В акте, как правило, визу ознакомления не оформляют, но, например, в случае обнаружения в ходе актирования фактов утраты документов и дел с ним необходимо ознакомить руководителя службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и заведующего архивом (лицо, ответственное за архив).
В визе ознакомления проставляем подписи соответствующих заинтересованных лиц, расшифровку подписей и дату ознакомления, например: С актом ознакомлены: Подпись А. П. Григорьева. 20. Подпись В.
RSS Feed
