Инструкция По Ведению Личных Дел Педагогов

62 ребенка. У нас учат: 9 педагогов. Положение о ведении личных дел педагогов и сотрудников. /upload/images/files/ЛА по личным делам сотрудников.doc.

1.3 Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на кадровую службу. 2. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке школы. 4. После этого каждый учитель расписывается, что с инструкцией по ведению журнала ознакомлен. Именно поэтому необходимо регулярно контролировать ведение личных дел учащихся. Привожу пример справки по проверке личных дел учащихся. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Срок хранения для личных дел сотрудников установлен семьдесят пять лет. Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Методическая разработка по теме: Порядок ведения личных дел педагогических работников в учреждении | скачать бесплатно. Порядок ведения личных  дел педагогов и сотрудников. МБОУ гимназии № 2.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Порядок определяет ведение личных дел педагогов и сотрудников учреждения.

• О порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников. ГБОУ ЦПМСС «Поддержка». Должностные инструкции хранятся в отдельной папке. 4.порядок учета и хранения личных Дел Педагогов и сотрудников.
• 3. порядок ведения личных Дел Педагогов и сотрудников. 3.1 Личное дело педагогов и сотрудников детского сада ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника..

Порядок разработан в соответствии с: Указом Президента Российской Федерации от 3. Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Федеральным законом от 2.

ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудовым кодексом РФ; Коллективным договором ОУ; Уставом гимназии. Ведение личных дел педагогов и сотрудников возлагается на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ2.

Формирование личного дела педагогов и сотрудников гимназии производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников гимназии вкладываются следующие документы: Заявление о приеме на работу; Автобиография; Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; Копия страхового свидетельства пенсионного страхования; Копия идентификационного номера налогоплательщика; Копии документов об образовании; Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний; Копия трудовой книжки; Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц) Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака; Копии свидетельств о рождении детей; Копии документов о награждениях; Копии аттестационных листов; Копии удостоверений о прохождении курсов, экспертные заключения. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ 3. Личное дело педагогов и сотрудников  учреждения  ведется в течение всего периода работы сотрудника. Ведение личного дела предусматривает: Размещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке: - Заявление; - Личный листок по учету кадров (обновляется каждые 1.

Дополнение к личному листку по учету кадров (обновляется при существенных изменениях персональных данных); - Личная карточка; - Автобиография (обновляется каждые 1. Копии документов об образовании; - Копия приказа о приеме на работу; - Документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение; - Копии документов о награждении, поощрении; - паспорта (страницы с персональными данными, местом регистрации); - военный билет (для военнообязанных лиц); - свидетельство о браке, расторжении  брака (если такое имеется); - свидетельства о рождении детей; - страхового свидетельства пенсионного фонда; - ИННЕжегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников учреждения на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

Листы документов, подшитых в личное дело, подлежащему архивации, нумеруются. Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ 4. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников ОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа: Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе.

Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ. Личные дела сотрудников хранятся в сейфе.

Доступ к личным делам педагогов и сотрудников ОУ имеют только лица, определенные приказом директора. Систематизация личных дел педагогов и сотрудников производится в алфавитном порядке. Личные дела педагогов и сотрудников школы хранятся 7. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ5.

Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора ОУ. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня.

В конце рабочего дня лицо, ответственное за ведение и учет личных дел обязано убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6. Педагоги и сотрудники ОУ обязаны своевременно представлять сведения об изменении  персональных данных, включенных в состав личного дела. Работодатель обеспечивает: сохранность личных дел педагогов и сотрудников ОУ; конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ.

ПРАВА7. 1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников ОУ,педагоги и сотрудники ОУ  имеют право: Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных; Получить  доступ к своим персональным данным; Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данныхработодатель имеет право: Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников ОУ, в том числе и на электронных носителях; Запросить от педагогов и сотрудников ОУ всю необходимую информацию.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться? Советы юристов. Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Какие  документы должны хранится в личных делах работников? Как оформляется личное дело работника?

Какими документами предусмотрено ведение личных дел работников? Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Поскольку ведение личных дел для лиц, не относящихся к государственным служащим, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной  работодателем. Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника. В соответствии с пунктом 1 статьи 3.

Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы: удостоверение личности или паспорт; оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения; вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца; документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков; документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж); документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан); копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода; копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства либо временного проживания; справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних. При этом согласно пункту 3 статьи 3. Трудового Кодекса  Республики Казахстан в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

В соответствии с пунктом 3. Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан юридические лица учет призывников ведут по личной карточке. Согласно подпункту 4 пункта 7. Правил для осуществления воинского учета юридическими лицами и организациями образования приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение военно- учетной работы, на которых возлагается ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках.

Таким образом, наряду с копиями документов, указанных в пункте 1 статьи 3. Трудового кодекса Республики Казахстан в личном деле сотрудников необходимо вести личную карточку.

В личном деле целесообразно хранить копии приказов по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращении (прием, перевод, увольнение). Возможно (но не обязательно) также хранение в личном деле любых (или некоторых, по выбору работодателя) приказов, касающихся данного сотрудника, например о наложении административного взыскания, отстранении от работы, предоставлении отпусков, отгулов, привлечении к сверхурочным работам, компенсационных выплатах и т.

Таким образом, с учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в личном деле сотрудников организации должны находиться следующие документы: личный листок по учету кадров; копия удостоверения личности либо вида на жительство либо удостоверение оралмана; копии документов об образовании, сертификатов; копия трудовой книжки; копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода (при наличии); личные заявления работника; копия трудового договора; копии приказов по личному составу, касающиеся работника; справки о состоянии здоровья – при необходимости; копия книги регистрации граждан либо адресная справка; внутренняя опись документов дела. Как оформляется личное дело? В соответствии с пунктом 1.

Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 2. Согласно пункту 1. Правил дела по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела; нумерацию листов в деле; составление листа- заверителя; составление  внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Пункт 1. 44 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях предусматривает, что на обложке дела  по личному составу указываются следующие реквизиты: наименование организации - наименование организации в соответствии с учредительскими документами указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения - записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; наименование населенного пункта, в котором дислоцирована организация; номер (индекс) дела -  проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел организации; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел; дата дела (тома, части) - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела - состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи. Документы, составляющие дело, подшиваются не менее, чем на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа.

При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются (пункт 1. Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях).